Máy photocopy có nhiều bộ phận với các tính năng khác nhau mà muốn thông thạo cần phải nắm được, tuy nhiên nếu kể đến kiến thức quan trọng và thông dụng nhất phải kể đến quy trình vận hành của nó. Nhiều bạn sở hữu máy photocopy, chưa học qua trường lớp dạy chuyên nghiệp nào nhưng có đam mê và tiết kiệm chi phí thì kiến thức dưới đây sẽ được cung cấp qua bài viết dưới đây. Máy photocopy luôn có quy trình hoạt động chung và không có nhiều sự khác biệt giữa tất cả dòng máy với nhau.
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận 3 – Mách bạn các kiến thức cơ bản nghề sửa máy Photocopy
Nhằm mục đích tránh bụi, các cơ quan, công ty, cửa hàng,… thường dùng khăn trùm kín máy photocopy lại khi không sử dụng máy . Khi vừa sử dụng xong, bạn tuyệt đối đừng trùm kín máy photocopy luôn, hãy để nó xả bớt nhiệt . Việc để các đồ ăn, thức uống tiếp xúc với máy photocopy là sai lầm trong việc bảo quản máy . Điều này không những khiến máy photocopy của bạn bị bẩn mà thậm chí nó có nguy cơ bị hỏng nếu như đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .
Không những vậy, khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy photocopy sẽ lôi kéo theo đống côn trùng như gián, chuột, …chạy vào làm hỏng máy . Drum là bộ phận đảm nhận việc sao chụp trong máy photocopy, được cấu tạo bằng chất liệu nhôm, có dáng hình trụ nhỏ và dài.
Nằm ở vị trí song song với drum, charge có vai trò cung cấp và nạp đồng đều điện tích âm lên mặt trống. Bộ phận cao áp của charge sẽ được nạp điện tích từ 1200-1500kva, khi drum quay điện tích này sẽ phủ đều lên bề mặt của nó. Lớp quang dẫn trên trống thực hiện vai trò giữ điện tích lại.
Đèn xóa làm chức năng xóa gáy, xóa mép, xóa cỡ giấy,.. những vùng này thường không dùng cho hình ảnh cho hình ảnh photocopy trên drum. Đèn xóa khi chiếu ánh sáng của nó vào các vùng này thì các điện tích tại đó sẽ dần bị tiêu tan. Bên trong các hộp từ có các hạt rất nhỏ và có tính từ cao gọi là bột từ, bộ phận này đặt song song với drum sao cho mực đều nhất.
So với số lượng máy dùng từ thì máy không dùng từ rất ít, nhất là đối với các máy có tốc độ cao.Hình ảnh từ drum trước khi chuyển qua giấy được giảm bớt điện tích bằng đèn pre tranfer bằng cường độ ánh sáng thấp. Điện thế tại bước này nằm vào khoảng từ 3-4kav.
Thanh tranfer với điện tích cùng dấu với charge và điện thế cao sẽ hút lấy các hạt mực từ drum. Sau đó tờ giấy chạy đến qua giữa thanh tranfer và dính lấy hết số mực trên đó, hình ảnh chúng ta cần được tạo ra. Dòng cao áp dưới mặt giấy sẽ đồng thời làm nhiệm vụ giảm dần điện tích trên bề mặt giấy và liên kết tĩnh điện với mặt trống.
Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng . Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Nếu máy photocopy của bạn gặp những sự cố, hỏng hóc nhỏ hãy mau chóng khắc phục, đừng để nó trở nên nghiêm trọng hơn . bạn nên vệ sinh cho máy photocopy của mình một cách thường xuyên hơn, vì nó rất tốt cho máy . Bạn không nên để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy làm giảm chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy . Điều bạn cần làm là ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho máy của bạn .
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận 8 – Kiến thức quan trọng về máy photocopy: Chu trình hoạt động cơ bản