Mỹ phẩm là hàng đặc thù, chịu sự quản lý của cơ quan chuyên ngành là Cục quản lý Dược – Bộ y tế. Tôi không sài mỹ phẩm nhiều, nhưng qua kinh nghiệm từ công việc cũng biết được một số loại phổ biến. Mỹ phẩm có nhiều loại (kem dưỡng da, dầu gội đầu, son, phấn, nước hoa…), có nguồn gốc từ nhiều nước (Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Mỹ…). Nhập khẩu mỹ phẩm thì không cần phải xin giấy phép, nhưng phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu với Cục quản lý dược.
Sau khi có số tiếp nhận trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, bạn có thể xuất trình cùng bộ hồ sơ để làm thủ tục hải quan. Cần lưu ý thông tin hàng hóa trên các chứng từ như Invoice, Packing List, tờ khai hải quan… cần thống nhất với nội dung trên Giấy công bố, như vậy sẽ giải quyết thủ tục nhanh hơn.
Công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Việc công bố này là bắt buộc nếu muốn làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam. Hồ sơ công bố được quy định chi tiết trong thông tư 06/2011/TT-BYT, bao gồm những giấy tờ sau:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Yêu cầu:
- CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp;
- CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự.
- Bản thông tin và công thức thành phần của sản phẩm: Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo; hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần.
Mỗi sản phẩm mỹ phẩm phải được làm một Phiếu công bố riêng, có hiệu lực trong vòng 5 năm.
Nhiều trường hợp, một lô hàng khoảng 100 mục hàng, người nhập khẩu mỹ phẩm phải làm đủ 100 Phiếu công bố. Mỗi phiếu 5-7 trang giấy. Hồ sơ khá dày!
Cần lưu ý, một số trường hợp không cần phải làm công bố mỹ phẩm được quy định rõ tại Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT. Đó là khi mỹ phẩm nhập khẩu có mục đích sau:
- Để nghiên cứu, kiểm nghiệm;
- Là quà biếu, tặng;
- Để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác
Những loại này phải được sử dụng đúng mục đích, chứ không được đem ra lưu thông trên thị trường.
Có lẽ một trong những việc khó khăn nhất khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm là khâu công bố mỹ phẩm. Hiện có nhiều công ty chuyên cung cấp các dịch vụ này, nhất là các công ty luật, với mức phí không hề thấp: khoảng 1-2 triệu đồng cho một Phiếu công bố. Tuy nhiên, với những ai chưa có kinh nghiệm thì cũng nên cân nhắc phương án sử dụng dịch vụ bên ngoài, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên. Vì nếu chậm công bố, chưa làm xong thủ tục, thì phí lưu kho bãi phát sinh cũng khá nhiều, chưa kể có thể bị phạt chậm thông quan.
Tìm hiểu thêm về Dịch vụ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu uy tín
Thông báo 301/TB-BCT
Trước đây để làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, chủ hàng phải tuân theo thông báo 197/TB-BCT, trong đó quy định chỉ được làm thủ tục nhập khẩu, thông quan tại 3 cảng biển quốc tế: Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, người nhập khẩu còn phải xuất trình kèm Giấy chỉ định hoặc ủy quyền của nhà phân phối, nhà nhập khẩu hoặc nhà sản xuất,
Tuy nhiên sau đó, quy định này được xem là gây khó khăn cho kinh doanh các mặt hàng liên quan (3 lĩnh vực gồm rượu, mỹ phẩm và điện thoại di động), nên đã được bãi bỏ bằng thông báo 301/TB-BCT ngày 28/12/ 2012.
Trên đây tôi đã nêu những vấn đề chính liên quan đến thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm. Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn!
