Khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, rất nhiều doanh nghiệp đặt ra vấn đề là có thể ký lùi ngày trên hóa đơn điện tử được không? hay hỏi một cách cụ thể hơn là: Ngày ký hóa đơn điện tử khác với ngày lập hóa đơn điện tử thì có sao không? Việc ký lùi ngày trên hóa đơn điện tử có hợp pháp? Hợp lệ không?
Để giải đáp thắc mắc trên cho quý khách hàng, chúng tôi xin trả lời như sau:
Theo quy định, ngày lập hóa đơn điện tử phải trùng với ngày ký số hóa đơn điện tử. Nếu hai ngày này khác nhau thì hóa đơn được coi là không hợp lệ và không đủ điều kiện khi kê khai thuế. Tuy nhiên trong thực tế, ngày ký và lập hóa đơn điện tử không giống nhau là vấn đề thường gặp.Vậy nên, nếu ngày ký hóa đơn điện tử sau ngày lập hóa đơn điện tử thì công ty, doanh nghiệp phải dựa trên ngày lập để từ đó xác định được trách nhiệm, nghĩa vụ khi kê khai, nộp thuế theo quy định.
Bên cạnh việc ký lùi ngày trên hóa đơn điện tử, việc xuất hóa đơn điện tử lùi ngày cũng là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cụ thể, nhiều doanh nghiệp đặt ra vấn đề: khi tiến hành lập hóa đơn điện tử, trên hóa đơn điện tử đã có sẵn về thời gian, thời điểm lập hóa đơn, như vậy, có cách nào để doanh nghiệp có thể xuất lùi ngày hóa đơn không? Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày được không?
Câu trả lời là không. Việc xuất lùi ngày trên hóa đơn điện tử là hành vi phạm pháp và có thể bị phạt hành chính và xử lý theo quy định của pháp luật. Việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kê khai, nộp thuế và ảnh hưởng tới sự quản lý của Cục thuế đối với hóa đơn điện tử.
Hi vọng sự giải đáp trên đây đã giúp doanh nghiệp tháo gỡ được những vướng mắc, khó khăn trong thực tiễn sử dụng hóa đơn điện tử; nắm rõ quy định pháp luật về việc ký và xuất hóa đơn điện tử để áp dụng cho doanh nghiệp mình.
